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El primero paso para poder enviar tu mercancía, además de ser aprobado, es la configuración de tus artículos para envío a través de WFS.
Descripción General
Existen 3 maneras de poder configurar tus artículos:
- Plantilla de creación masiva de productos WFS: Aplica para productos que aún no existen en tu catálogo y, por lo tanto, no son elegibles para envío con WFS.
Plantilla de conversión masiva de productos WFS: Aplica para productos que ya existen en tu catalogo como oferta enviada por el vendedor y deseas gestionarla a través de WFS.
Pantalla de conversión individual de productos: Al igual la anterior, aplica a ofertas que ya existen en tu catálogo, pero ya no requiere la descarga de un documento para la conversión.
En este artículo conoceremos el proceso para la conversión por medio de Plantilla de conversión masiva de productos WFS.
Descarga de plantilla
1. Ingresa a tu cuenta de Seller Center y dirígete al menú Catálogo
2. Encontrarás un botón azul con el nombre “Agregar artículos”. Dale click.
3. Te desplegará una nueva pantalla como la que se muestra a continuación. Da click sobre Descargar la plantilla de Walmart
4. Te mostrará dos opciones: Distribuido por el seller y Distribuido por Walmart. Deberás elegir “Distribuido por Walmart” y posteriormente Crear una plantilla de configuración completa
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5. Se desplegará una ventanita en donde podrás seleccionar la categoría del producto que enviarás (puedes seleccionar hasta 7 categorías) o puedes buscarla manualmente escribiendo en el cuadro de búsqueda la categoría del producto.
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6. Realizado lo anterior, descargarás tu archivo dando click en la nube.
Llenado de plantilla
7. Se descargará un documento de Excel solicitándote información de tu producto. El llenado, aunque toma algo de tiempo, es muy intuitivo ya que cada una fila es un producto (SKU) y cada columna es un atributo de tu producto.
8. Al abrir el archivo, notarás que solicita información muy básica como: Nombre del producto, UPC/GTIN, SKU, precio, marca, descripción, etc. La misma plantilla te marcará qué atributos son requeridos y cuáles son opcionales. Te sugerimos llenes tanto sea posible la plantilla, esto debido a que, entre más información tenga, más fácil será su búsqueda para los clientes.
9. En la segunda hoja, llamada Trade Item Configurations, deberás llenar las primeras 3 columnas con la misma información que tienes en la primera hora además de llenar el apartado de Required for Walmart’s Supply Chain (columna O a la S)
10. No olvides guardar constantemente los cambios de tu plantilla ya sea dando click al icono guardar o con el comando CTRL + G
Carga de la plantilla
11.Arrastra tu archivo al recuadro con la línea punteada en la pantalla donde descargaste el documento
12. Sabrás que tu archivo se cargó correctamente ya que verás el archivo dentro del recuadro gris, además de que verás habilitado el botón Continuar.
Si hubo una oportunidad con la información de la plantilla o algún dato no es correcto, la plataforma te lanzará error y te descargará tu mismo archivo señalando la celda(s) donde el dato fue erróneo.
Puedes llenar completar la información sobre el mismo archivo descargado y subirlo. El sistema te lo aceptará.
13. Después de dar click en Continuar, nos redirigirá a la siguiente pantalla, donde confirmaremos que queremos importar nuestros artículos.
El procesamiento de tu oferta puede tomar hasta 4 horas. Por lo que te sugerimos que realices esta actividad con anticipación. Puedes monitorear el estatus de tu oferta a través de la pantalla de Estado de carga, misma que encontrarás en el menú Catálogo o dando click en Ir a Estado de carga.
